Установление условий безопасности данных является одной из основных проблем, с которыми сталкиваются организации в эпоху цифровых технологий. В условиях роста кибератак, регулирования и требований клиентов компаниям необходимо защищать информацию, которую они собирают, хранят, обрабатывают и передают. Но как обеспечить правильную и безопасную обработку данных?
Одним из способов повышения безопасности данных является четкое определение терминов, определяющих политику, процессы, роли и обязанности, связанные с управлением информацией. Ясность терминов помогает избежать двусмысленности, недоразумений, конфликтов и рисков, которые могут поставить под угрозу конфиденциальность, целостность и доступность данных.
В этой статье мы объясним, что такое термины безопасности данных, почему они важны и как их эффективно использовать.
Каковы условия безопасности данных?
Термины безопасности данных — это слова и выражения, которые описывают концепции, категории, классификации, стандарты, рекомендации, передовой опыт и меры защиты данных. Они являются частью технического и юридического языка информационной безопасности и должны использоваться организациями последовательно и стандартизировано.
Некоторые примеры терминов безопасности данных:
- Персональные данные: информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу, такая как имя, адрес, адрес электронной почты и т. д.;
- Конфиденциальные данные: персональные данные, раскрывающие интимные или деликатные аспекты личности, такие как расовое происхождение, политические взгляды, религия, здоровье и т. д.;
- Владелец: физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
- Контролер: физическое или юридическое лицо, регулируемое публичным или частным правом, которое принимает решение об обработке персональных данных;
- Оператор: физическое или юридическое лицо, регулируемое публичным или частным правом, которое обрабатывает персональные данные от имени контролера;
- Ответственное лицо: лицо, назначенное контролером в качестве канала связи между контролером, субъектами данных и национальным органом по защите данных;
- Обработка: любая операция, осуществляемая с персональными данными, такая как сбор, хранение, использование, передача, удаление и т. д.;
- Согласие: свободное, информированное и недвусмысленное выражение, посредством которого владелец соглашается на обработку своих персональных данных для конкретной цели;
- Анонимизация: процесс, при котором данные теряют возможность прямой или косвенной связи с отдельным лицом;
- Криптография: метод, использующий математические алгоритмы для преобразования данных в нечитаемые коды, доступ к которым может получить только тот, у кого есть ключ дешифрования;
- Инцидент: неблагоприятное событие, влияющее на безопасность данных, например вторжение, утечка, потеря, повреждение и т. д.;
- План реагирования на инциденты: документ, устанавливающий действия, процедуры, ресурсы и ответственность за реагирование на инциденты безопасности данных.
Почему важны условия безопасности данных?
Условия безопасности данных важны по нескольким причинам, в том числе:
- Они облегчают общение и понимание между сторонами, участвующими в обработке данных, такими как контролеры, операторы, хранители, держатели, органы власти, поставщики, партнеры и т. д.;
- Они позволяют создавать четкие и точные документы, такие как контракты, условия использования, политики конфиденциальности, уведомления о согласии, отчеты о воздействии и т. д.;
- Они способствуют соблюдению законов и стандартов о защите данных, таких как Общий регламент защиты данных (GDPR), ISO 27001 и т. д.;
- Они помогают определить и реализовать соответствующие меры безопасности данных, пропорциональные рискам и потребностям каждой организации;
- Они помогают создать культуру безопасности данных в организации, повышая осведомленность и обучая сотрудников, менеджеров и других заинтересованных сторон важности и передовым методам защиты информации.
Как эффективно использовать термины безопасности данных?
Чтобы эффективно использовать термины безопасности данных, вам необходимо следовать некоторым рекомендациям, таким как:
- Используйте термины безопасности данных последовательным и стандартизированным образом, избегая синонимов, сокращений, неадекватных переводов или двусмысленных терминов, которые могут вызвать путаницу или неправильное толкование;
- Адаптировать условия безопасности данных к целевой аудитории, используя простой, объективный и доступный язык, без ущерба для точности, технической и юридической правильности;
- Объясняйте термины безопасности данных, когда это необходимо, предоставляя примеры, аналогии, иллюстрации или другие формы разъяснений, которые облегчают понимание;
- Периодически проверяйте условия безопасности данных, проверяя, соответствуют ли они правовым, технологическим и организационным изменениям, которые могут повлиять на безопасность данных.
Ясность в терминах безопасности данных имеет решающее значение для укрепления безопасности данных в организациях. Правильно используя термины, компании могут улучшить коммуникацию, понимание, соблюдение требований, внедрение и культуру безопасности данных, снижая риски и повышая доверие со стороны клиентов и других заинтересованных сторон.